Локальная и сводная сметы выполняют разные функции в системе сметной документации. Локальная смета детализирует затраты на отдельные виды работ или конструктивные элементы, в то время как сводная отражает обобщённую картину всех затрат по проекту. При проверке и экспертизе важно понимать, как эти документы соотносятся между собой, где возможны расхождения и на что следует обратить внимание для выявления ошибок или манипуляций.
Локальная смета является основой всей расчётной части строительного проекта. Она составляется по каждому виду работ и включает детальную информацию о ресурсах, объёмах и расценках. Именно на основе локальных смет формируется общая стоимость строительства.
Сводная смета служит агрегированным документом, обобщающим данные всех локальных смет. Она формируется на позднем этапе проектирования и является основой для определения начальной (максимальной) цены контракта или общей стоимости инвестиционного проекта.
При экспертизе проекта строительства производственного корпуса в Петропавловске-Камчатском была обнаружена значительная разница между итогами по локальным сметам и общей суммой в сводной смете. Расхождение составило более 7%, что объяснялось добавлением резервных затрат и повтором некоторых видов работ. Эксперты подготовили обоснованное заключение, в результате чего была пересчитана сводная смета и снижена общая стоимость проекта. Это позволило заказчику избежать переплаты и успешно пройти согласование с инвестором.