Один из ключевых этапов в работе с подрядчиком — проверка представленной им сметной документации. От корректности этого документа зависит не только стоимость будущих работ, но и возможность эффективно контролировать их выполнение. Заказчику важно понимать, как самостоятельно оценить достоверность расчётов и какие признаки указывают на потенциальные завышения, ошибки или скрытые риски. Особенно это актуально при заключении договора или участии в тендере.
Даже при наличии полного комплекта проектной документации подрядчик может включить в смету избыточные, ошибочные или завышенные позиции. Начальная проверка должна быть направлена на установление соответствия сметы условиям договора, проекту и нормативным требованиям.
Выявить необоснованные завышения можно путём сопоставления сметы с аналогичными проектами, нормативной базой и рыночными ценами. При наличии сомнений рекомендуется передать смету на независимую экспертизу. Также важно учитывать, что некоторые подрядчики намеренно усложняют структуру сметы для затруднения анализа.
Частная компания в Петропавловске-Камчатском планировала реконструкцию офисного здания и получила смету от подрядчика на сумму 84 млн рублей. При внутренней проверке выяснилось, что в смете использованы устаревшие индексы, завышенные коэффициенты по демонтажу и дублирующие позиции на отделочные работы. Заказчик инициировал независимую экспертизу, по итогам которой смета была скорректирована на 12,5 млн рублей. Это позволило не только избежать переплаты, но и уточнить условия контракта с учётом реальных объёмов и сроков.
